Informativa

Privacy Policy

FastSafeCheck gestionale web

1. Informazioni generali

La presente Privacy Policy descrive come FastSafeCheck raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali degli utenti in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana sulla privacy.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: FastSafeCheck S.r.l.
Sede legale: Viale Italia 202/H — 31015 Conegliano (TV) Italy
Email: info@fastsafecheck.it
PEC: fastsafecheck@pec.it

3. Dati personali raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono
Dati aziendali: nome azienda, partita IVA, settore di attività
Dati di autenticazione: credenziali di accesso criptate
Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso, informazioni sul browser
Dati operativi: ispezioni create, foto caricate, report generati

4. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione del servizio: gestione account, ispezioni e generazione report
Fatturazione: emissione fatture e gestione pagamenti
Assistenza clienti: supporto tecnico e risoluzione problemi
Sicurezza: prevenzione frodi e protezione della piattaforma
Miglioramento servizi: analisi statistiche anonime per migliorare l’esperienza utente
Comunicazioni: invio di aggiornamenti importanti sui servizi

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è basato su:

Esecuzione del contratto: per fornire i servizi richiesti
Interesse legittimo: per la sicurezza e il miglioramento dei servizi
Obbligo legale: per la fatturazione e gli adempimenti fiscali
Consenso: per comunicazioni promozionali (ove richiesto)

6. Condivisione dei dati

I tuoi dati possono essere condivisi con:

Fornitori di servizi: AWS per hosting e storage, fornitori di pagamento
Partner tecnologici: servizi di AI per la generazione di report
Autorità competenti: quando richiesto dalla legge

Tutti i fornitori sono vincolati da accordi di riservatezza e rispettano standard di sicurezza equivalenti ai nostri.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità del trattamento:

Dati account: fino alla cancellazione dell’account
Dati fatturazione: 10 anni per obblighi fiscali
Log tecnici: massimo 2 anni
Dati ispezioni: secondo accordi contrattuali o richiesta di cancellazione

8. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate, tra cui:

Crittografia dei dati in transito e a riposo
Autenticazione multi-fattore
Controlli di accesso basati su ruoli
Monitoraggio continuo della sicurezza
Backup regolari e procedure di disaster recovery

9. I tuoi diritti

In base al GDPR, hai diritto a:

Accesso: ottenere conferma e copia dei tuoi dati
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati
Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
Reclamo: presentare reclamo all’Autorità Garante

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: info@fastsafecheck.it

10. Trasferimenti internazionali

I dati possono essere trasferiti verso paesi terzi (es. AWS USA) solo con garanzie adeguate come Standard Contractual Clauses o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

11. Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie tecnici necessari per il funzionamento del servizio. Eventuali cookie di profilazione sono utilizzati solo previo consenso esplicito.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. Le modifiche significative saranno comunicate tramite email o notifica sulla piattaforma con almeno 30 giorni di preavviso.

13. Contatti

Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti:

Email: info@fastsafecheck.it
Assistenza: assistenza@fastsafecheck.it